Directieondersteuner

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een directieondersteuner voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de drie leden van de directie. Je werkt samen met collega's en speelt een actieve rol in het verbeteren van de efficiëntie binnen het team. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en het beoordelen van de urgentie van verzoeken.
• Organiseren van de ontvangst van belangrijke gasten.
• Actief meedenken en initiatief nemen binnen het directiesecretariaat.
• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders.
• Het onderhouden van overzicht en het leggen van verbindingen binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (directie)secretaresse of managementassistent.
• Enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving.
• Politiek sensitief en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te navigeren in een dynamische omgeving.
• Ervaring met digitaliseringssystemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, One Drive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal; passieve beheersing is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband tussen €3.206,00 en €4.499,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 1 januari 2026.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is gelegen in het oosten van Friesland en heeft ruim 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van haar inwoners en ondernemers door dienstbaar en slagvaardig te werken. Met een informele en open sfeer en korte communicatielijnen streeft de gemeente naar een betrouwbare en toegankelijke organisatie. De gemeente hecht waarde aan de Friese taal en identiteit.