Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner voor 32-36 uur per week, met een MBO+ opleidingsniveau. De rol omvat ondersteuning van verschillende teams binnen het domein Provinciale Omgeving, gericht op natuur- en gebiedsontwikkeling. De projectondersteuner helpt bij diverse projecten, zoals Natura 2000 en agrarisch natuurbeheer, en werkt samen met interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk.
• Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en het aangaan van verplichtingen.
• Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar).
• Bieden van technische ondersteuning, zoals het maken van presentaties.
• Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser.
• Zorgdragen voor een goede archivering van documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's.

Vereisten

• MBO+ niveau opleiding.
• Goede kennis van automatiseringspakketten, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Rijbewijs B is een pré.
• Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheden rondom factuurverwerking.
• Communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en integriteit.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om proactief mee te denken.
• Het kunnen verstaan en lezen van Fries is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
• Opleidingsbudget van €6.000 en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met mogelijkheden voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, gericht op het creëren van een sterke en mooie provincie. De focus ligt op het welzijn van de Friese samenleving en het werkgeluk van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht ook veel waarde aan tweetaligheid als basisprincipe.