Ondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Ondersteuner binnen de afdeling Maatwerk en Doorbraken van de Gemeente Amsterdam richt zich op het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning aan inhoudelijke projecten en programma’s. De rol vereist samenwerking met een gemotiveerd team om de leefbaarheid van Amsterdam te bevorderen. De werkzaamheden zijn dynamisch en omvatten onder andere het organiseren van bijeenkomsten, het beheren van communicatiekanalen en het ondersteunen van een leercommunity.

Verantwoordelijkheden

• Organisatorische en administratieve taken: Inplannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, beheren van MS Teams-kanalen en up-to-date houden van leermateriaal.
• Ondersteuning van de Maatwerkcommunity: Organiseren van trainingen, inspiratiesessies en masterclasses, bijhouden van deelnemerslijsten en communicatieactiviteiten.
• Beheer van het Maatwerkbudget: Uitvoeren van betalingsprocessen, samenwerking met professionals, en controleren van aanvragen.
• Projectondersteuning: Voorbereiden van planningen, bewaken van voortgang, en fungeren als aanspreekpunt voor informatie.
• Administratieve taken: Tijdige verwerking van gegevens en aanwijzingen geven voor gegevensaanlevering.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Minimaal MBO-niveau en 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner bij projecten. Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een organisatie met verschillende organisatieniveaus.
• Technische vaardigheden: Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint, MS Teams, PowerPoint).
• Competenties:
• Plannen & organiseren: Efficiënt activiteiten plannen en organiseren.
• Schriftelijk communiceren: Informatie begrijpelijk overbrengen in teksten zoals e-mails en notulen.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten en relaties.
• Omgevingsbewustzijn: Bewust zijn van organisatorische en politieke gevoeligheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Uren en salaris: Werkweek van 24-36 uur met een brutomaandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Contract: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van onbepaalde tijd voor huidige gemeente medewerkers.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot interne opleidingen en ontwikkeltrajecten.
• Keuzebudget: Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling: Deelname aan ABP pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding: Vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken: Mogelijkheid om deels thuis en op kantoor te werken met benodigde middelen.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar diversiteit wordt gekoesterd en medewerkers zich gewaardeerd voelen. De afdeling Maatwerk en Doorbraken is verantwoordelijk voor het realiseren van doorbraken voor Amsterdammers en professionals die vastlopen, en biedt trainingen en ondersteuning aan. De afdeling opereert in een politieke omgeving en werkt nauw samen met wethouders, externe partners en andere gemeentelijke afdelingen. De dynamische werkomgeving zorgt voor afwisselende werkzaamheden en een uitdagende functie.