Projectondersteuner Bereikbaarheid

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als projectondersteuner binnen de Dienst Stadsbeheer van Den Haag ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de mobiliteitstransitie in de stad. Je fungeert als de verbindende schakel in het team Bereikbaarheidsregie, dat zich richt op het coördineren van bouwprojecten, wegwerkzaamheden en evenementen om de bereikbaarheid en leefbaarheid van Den Haag te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Secretaris van het Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg (SBO): Voorbereiden, organiseren en begeleiden van wekelijkse vergaderingen waarin plannen voor bouw- en wegwerkzaamheden worden besproken.
• Notuleren en rapporteren: Vastleggen van actiepunten en voortgang, en communiceren met betrokkenen.
• Administratieve en coördinerende taken: Beheren van de mailbox, opvolgen van acties en besluiten, invoeren van gegevens in het projectsysteem Melvin, en controleren van facturatie van Instemmingsbesluiten.
• Ondersteuning van teamleden: Samenwerken met collega-projectondersteuners en fungeren als vraagbaak voor collega’s en externe partners.

Vereisten

• Opleiding: Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Bij voorkeur ervaring met administratieve en managementondersteuning in een projectmatige omgeving; ervaring met ruimtelijke projecten is een pluspunt.
• Vaardigheden: Proactief, initiatiefrijk, goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, en ervaring met Microsoft Office.
• Persoonlijke eigenschappen: In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, en durven aanspreken van collega’s en partners op afspraken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

Team Bereikbaarheidsregie valt onder de Dienst Stadsbeheer en is verantwoordelijk voor het regisseren van weg- en bouwwerkzaamheden en evenementen die invloed hebben op het verkeersnetwerk van Den Haag. Het team bestaat uit 13 professionals, waaronder verkeerskundigen en een projectleider. De werkwijze is gericht op samenwerking en verantwoordelijkheid, met een focus op het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. Werken bij dit team biedt een dynamische omgeving met diverse thema’s en partijen.