Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner (32-36 uur) voor de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol omvat ondersteuning bij diverse gebiedsprojecten die bijdragen aan natuur- en waterdoelen. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, ecologen en externe partijen zoals gemeenten en natuurorganisaties, en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werkprocessen van de teams.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk.
• Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en aangaan van verplichtingen.
• Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar).
• Technische ondersteuning bieden, zoals het maken van presentaties.
• Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s.

Vereisten

• Een relevante opleiding op mbo+ niveau.
• Goede kennis van automatiseringspakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Rijbewijs B is een pré.
• Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheid voor factuurverwerking.
• Communicatief sterk, klantgericht, integer en organisatiesensitief.
• Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren, met oog voor detail en overzicht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van €6.000 en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, laptop en telefoon.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een sterke en mooie provincie met een focus op resultaat voor de Friese samenleving. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en teamwerk. Met ruim 1.000 medewerkers is samenwerking vanzelfsprekend en wordt de Friese identiteit gekoesterd, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.