Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner (32-36 uur) voor de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol omvat ondersteuning bij diverse gebiedsprojecten die bijdragen aan natuur- en waterdoelen en het aanpakken van uitdagingen zoals bodemdaling. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, ecologen, communicatiespecialisten en externe partijen zoals waterschappen en gemeenten.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk.
• Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en het aangaan van verplichtingen.
• Organiseren van (complexe) afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar).
• Technische ondersteuning bieden bij het maken van presentaties.
• Bewaken van planningen en systemen bijwerken (zoals iBabs, Docbase en SuperUser).
• Zorgdragen voor een goede en overzichtelijke archivering.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's.

Vereisten

• MBO+ opleiding in een relevante richting.
• Goede kennis van automatiseringspakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Rijbewijs B is een pré.
• Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheden rondom factuurverwerking.
• Communicatief sterk, klantgericht, integer en organisatiesensitief.
• Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren.
• In staat om proactief mee te denken en verantwoordelijkheden te nemen.
• Het kunnen verstaan en lezen van Fries is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van minimaal €2.642,80 en maximaal €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, en meer.
• Opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, laptop en telefoon.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers. De focus ligt op het verbeteren van de Friese samenleving en het werkgeluk van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn kernwaarden. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en heeft een uitgesproken identiteit, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.