Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner (32-36 uur) voor de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol omvat ondersteuning bij diverse gebiedsprojecten die gericht zijn op natuur- en waterdoelen en het aanpakken van uitdagingen zoals bodemdaling. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, ecologen, communicatiespecialisten en externe partijen zoals waterschappen en gemeenten.

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk. - Afhandelen van correspondentie, inclusief factuurverwerking en opstellen van opdrachtbrieven. - Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar). - Technische ondersteuning bieden, zoals het maken van presentaties. - Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser. - Zorgdragen voor een goede en overzichtelijke archivering. - Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Goede kennis van automatiseringspakketten, zoals Word, Excel en PowerPoint. - Een rijbewijs B is een pré. - Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheid voor factuurverwerking. - Communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en proactieve houding. - Bij voorkeur de mogelijkheid om Fries te verstaan en lezen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 32-36 uur met de optie tot verlenging. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) dat kan worden ingezet voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een sterke en mooie provincie met een focus op resultaat en werkgeluk. De organisatie telt ruim 1.000 medewerkers en benadrukt persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering. De provincie waardeert zijn eigen identiteit en hanteert tweetaligheid als basisprincipe.