Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner (32-36 uur) voor de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol vereist een organisatietalent met een passie voor natuur en gebiedsontwikkeling. De projectondersteuner ondersteunt diverse gebiedsprojecten en werkt samen met projectleiders, ecologen en externe partijen zoals gemeenten en natuurorganisaties.

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk. - Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking. - Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en het aangaan van verplichtingen. - Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar). - Technische ondersteuning bieden, zoals het maken van presentaties. - Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser voor Dielplak. - Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering en fungeren als aanspreekpunt voor collega's.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Goede kennis van automatiseringspakketten zoals Word, Excel en PowerPoint. - Een rijbewijs B is een pré. - Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheden rondom factuurverwerking. - Communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid, en organisatiesensitiviteit zijn essentieel. - Het kunnen verstaan en lezen van Fries is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 32-36 uur met de optie tot verlenging. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% van het salaris, te gebruiken voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent deel uitmaken van een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers. De focus ligt op het verbeteren van de Friese samenleving en het werkgeluk van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn kernwaarden binnen de organisatie. De provincie hecht waarde aan haar eigen identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe.