Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner (32-36 uur) voor de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol omvat ondersteuning van gebiedsprojecten die bijdragen aan natuur- en waterdoelen en het aanpakken van uitdagingen zoals bodemdaling. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, ecologen en externe partijen zoals waterschappen en gemeenten.

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner heeft diverse taken, waaronder: - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk. - Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking. - Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en verplichtingen. - Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar). - Technische ondersteuning bij het maken van presentaties. - Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser. - Zorgdragen voor een goede archivering en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Goede kennis van automatiseringspakketten, zoals Word, Excel en PowerPoint. - Rijbewijs B is een pré. - Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheden rondom factuurverwerking. - Communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en integriteit. - Organisatiesensitiviteit en het vermogen om proactief mee te denken. - Het kunnen verstaan en lezen van Fries is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 32-36 uur, met optie tot verlenging. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof of andere voordelen. - Opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie provincie. De focus ligt op resultaat voor de Friese samenleving en het werkgeluk van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht veel waarde aan haar eigen identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe.