Projectmedewerker Migratie En Documentbeheer (Teams & Sharepoint)

Samenvatting

De functie van projectmedewerker migratie en documentbeheer richt zich op het verbeteren van digitaal samenwerken binnen het projectgebied Zuidas van de gemeente Amsterdam. De rol omvat het ondersteunen van de migratie van documenten van de G-schijf naar Teams en SharePoint binnen Microsoft 365, met als doel duurzame en betrouwbare digitale informatievoorziening. De projectmedewerker werkt onder leiding van de projectleider en is verantwoordelijk voor het beheer van digitale informatie en documentstructuren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de migratie van documenten van de G-schijf en bestaande SharePoint-omgevingen naar een nieuwe Teams-structuur.
• Samenwerken met project- en programmamanagers om informatie- en documentbeheer te optimaliseren voor meer dan twintig projectgebieden en programma’s.
• Zorgen voor een logische structuur binnen Teams-sites en de kwaliteit en consistentie van documenten bewaken.
• Signaleren van knelpunten in de planning en hierop anticiperen.
• Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van Microsoft Teams en SharePoint, inclusief het beantwoorden van vragen en het bieden van begeleiding.
• Inventariseren van projectgegevens en het in kaart brengen van de opslaglocaties van projectbestanden.
• Uitvoeren van aanvullende taken die binnen het project passen.

Vereisten

• Aantoonbare kennis en ervaring met informatie- en documentbeheer.
• Ervaring met Microsoft 365, met een focus op Teams en SharePoint.
• Basiskennis van IT en applicaties.
• Ervaring in projectmatig werken of binnen een projectomgeving.
• Competenties:
• Samenwerken: Effectief samenwerken met projectleden en collega’s.
• Assertiviteit: Actief ondersteunen van collega’s en hen helpen bij vragen.
• Resultaatgerichtheid: Voortgang, kwaliteit en planning bewaken.
• Flexibiliteit: Makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inspelen op veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 5 maanden, met behoud van een onbepaalde tijd contract indien van toepassing.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie wordt betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit wordt gekoesterd en medewerkers zich gewaardeerd voelen. De organisatie werkt aan de ontwikkeling van het hoogstedelijk gebied Zuidas, waar wonen, werken en voorzieningen samenkomen. De gemeente hecht waarde aan een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de beroepsbevolking van Amsterdam.