Projectmanager Verkiezingen

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Projectmanager Verkiezingen voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen, waarbij je samenwerkt met collega's, bestuurders en landelijke partners. Je zorgt voor een soepel verloop van het verkiezingsproces, houdt toezicht op de naleving van de Kieswet en beheert het begrotingsbudget. Je stuurt het Team Verkiezingen aan, schrijft raadsbrieven en onderhoudt contacten met nationale instanties.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen.
• Bewaken van de politiek-bestuurlijke afstemming en naleving van wettelijke voorschriften.
• Opstellen van de begroting en beheren van het verkiezingsbudget.
• Samenstellen en aansturen van het verkiezingsteam en zorgen voor goede samenwerking binnen het team.
• Informeren van de gemeenteraad en beantwoorden van raadsvragen.
• Onderhouden van contacten met de G4, Binnenlandse Zaken, en de Kiesraad.

Vereisten

• WO-werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in het functioneel leiden van teams en het behalen van gezamenlijke doelen.
• Ervaring met de organisatie van verkiezingen en kennis van wet- en regelgeving is een pré.
• Competenties: team bouwen, druk weerstaan, omgevingsbewustzijn, en sterke communicatievaardigheden.
• Flexibiliteit in werktijden is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 5885,- en € 7740,- op basis van 36 uur (schaal 13).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 24 augustus 2026 tot eind april 2027.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een goede werkplekvoorziening.
• Vergoeding voor openbaar vervoer en fiets- of loopvergoeding.
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Mogelijkheid tot verlofsparen en ruilen van feestdagen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en talent als basis ziet voor betere resultaten. Het Bedrijfsbureau Wijken en Publiekszaken, waar de functie is ondergebracht, voert ondersteunende werkzaamheden uit en bestaat uit verschillende teams, waaronder het Team Verkiezingen. De organisatie van verkiezingen is een belangrijke terugkerende taak binnen deze gemeente.