Projectmanagementondersteuner

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Projectmanagementondersteuner binnen de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A). In deze rol ondersteun je projectmanagers bij diverse ICT-projecten, waarbij je bijdraagt aan de ontwikkeling van moderne en veilige ICT-oplossingen. Je werkt aan projecten in verschillende fasen, van implementatie tot vernieuwing van systemen, en zorgt voor structuur en kwaliteit in het projectbeheer.

Verantwoordelijkheden

Als Projectmanagementondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties. - Verzorgen van projectadministratie en financiële bewaking, inclusief signalering van afwijkingen. - Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie en werkwijzen. - Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging en communicatie met stakeholders. - Bijdragen aan risicobeheer, issue-registratie en voortgangsmonitoring in projectmanagementtools. Je fungeert als het organisatorische hart van het project en werkt nauw samen met projectmanagers en multidisciplinaire teams.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Hbo-werk- en denkniveau. - 1 tot 3 jaar ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare functie. - Affiniteit met IT en gemeentelijke informatievoorziening. - Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile en Scrum (certificeringen zijn een plus). - Sterke vaardigheden in plannen en organiseren, met een proactieve en gestructureerde werkhouding. - Nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een werkweek van 24 tot 36 uur met een salaris tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand (schaal 9 bij een 36-urige werkweek). - Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris. - Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof. - Flexibiliteit in het ruilen van feestdagen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. - Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om werkplekken te kiezen die passen bij de werkzaamheden.

Over Werkgever

Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. I&A is verantwoordelijk voor betrouwbare en veilige ICT-diensten en bestaat uit meer dan 500 professionals. De organisatie richt zich op strategisch advies, portfoliomanagement en het beheer van infrastructuur en applicaties. Het Expertisecentrum Projectmanagement en Agile Werken (EC P&AW) is een belangrijke schakel binnen I&A, waar samenwerking en innovatie centraal staan. De gemeente streeft naar een moderne, wendbare en data-gedreven aanpak die bijdraagt aan een leefbare stad.