Projectassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle is op zoek naar een Projectassistent die ondersteuning biedt aan programma- en projectmanagers binnen de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement. Deze rol is tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging, en vereist een Mbo werk- en denkniveau. De Projectassistent zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, het maken van notulen, het beheren van projectdossiers en het monitoren van acties die voortkomen uit vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij diverse stadsprojecten.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het uitnodigen van deelnemers en het tijdig versturen van agenda's en documenten.
• Maken van notulen tijdens vergaderingen en delen van deze notulen met deelnemers.
• Beheren van programma- en projectdossiers en registreren van financiële verplichtingen.
• Monitoren van acties die voortkomen uit vergaderingen en opvolgen van deze acties.
• Indien mogelijk, bijdragen aan aanvullende taken zoals het organiseren van inwonersbijeenkomsten of het regelen van brochures.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Teams, Outlook en Excel.
• Snel en accuraat typen, met aandacht voor grammatica en spelling.
• Vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving.
• Proactieve houding en bereidheid om extra taken op te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 24 - 36 uur per week, met hybride werkmogelijkheden.
• Aanvang met een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.
• Salaris tussen €2.564 en €4.015 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, voor persoonlijke invulling van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor inrichting van de thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de zaak.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle richt zich op het verbeteren van de levenskwaliteit door samen te werken met inwoners, ondernemers en partners. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Werken bij de Gemeente Zwolle betekent bijdragen aan een kleurrijke stad en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je vaardigheden te verkennen. De gemeente streeft naar een positieve impact op de stad en haar inwoners.