Managementassistent (0,7 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen is op zoek naar een Managementassistent (0,7 fte) die verantwoordelijk is voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van de afdeling Samenleving. De rol vereist organisatorische vaardigheden en de mogelijkheid om efficiënt te werken in een dynamische omgeving. De managementassistent fungeert als de verbindende factor binnen het team en zorgt ervoor dat de manager en medewerkers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van medewerkers bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Assisteren bij het signaleren en organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
• Beheren van complexe agenda's van de manager, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten.
• Samenwerken met andere managementassistenten en het bestuurssecretariaat voor afstemming van agenda's en vervanging bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot managementassistent of in een secretariële richting.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met het sociaal domein Samenleving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en integriteit zijn vereist, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, met een maximum van € 4.015,- op basis van een fulltime dienstverband (schaalpeil per 1 januari 2026).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Bij een 0,7 fte aanstelling werk je 28 uur per week, met 25,2 uur betaald en 2,8 uur voor adv-opbouw.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met in totaal ongeveer 180 medewerkers. De organisatie biedt een professionele en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen. De gemeente hecht waarde aan samenwerking, integriteit en het welzijn van haar medewerkers.