Managementassistent Directie

gemeente Den Helder

Samenvatting

De Gemeente Den Helder is op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor de gemeentesecretaris. Deze rol vereist een administratieve en organisatorische spil die zelfstandig kan werken, proactief meedenkt en punctueel is. De functie biedt variatie en de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en het waarborgen van overzicht in vergaderingen. Je bepaalt, in overleg met de gemeentesecretaris, prioriteiten bij veranderende planningen. Je speelt een cruciale rol in de organisatie, informatiehuishouding en besluitvorming van het Managementoverleg en Directieoverleg. Tijdens deze overleggen notuleer je en bied je administratieve ondersteuning. Daarnaast ondersteun je de concerncontroller bij externe afspraken.

Vereisten

Voor deze functie is een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau vereist. Bij voorkeur heb je minimaal drie jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift. Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en kunt goed functioneren in een hectische omgeving. Kritisch meedenken, oog voor detail en het vermogen om processen te verbinden zijn ook belangrijke eigenschappen.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en opleidingen. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van €4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten. Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je jaarsalaris, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen of verlof. Verder zijn er reiskostenvergoedingen voor kantoordagen, een volledige vergoeding voor openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag. Ook is er een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.

Over Werkgever

De Gemeente Den Helder is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme. De stad heeft een rijke culturele en historische achtergrond en investeert in de toekomst. Binnen het team van managementassistenten heerst een collegiale en hechte sfeer, waarin hard werken en plezier hand in hand gaan. De organisatie waardeert professionele kwaliteiten en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.