Managementassistent Bureau Kabinet

gemeente Den Helder

Samenvatting

De gemeente Den Helder is op zoek naar een managementassistent voor het Bureau Kabinet, die tussen de 24 en 36 uur per week kan werken. De rol is gericht op het ontzorgen van de burgemeester en wethouders, met een sterke focus op agendabeheer en ondersteuning bij kabinetszaken. De functie vereist flexibiliteit en de mogelijkheid om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van de agenda van één of meerdere wethouders, inclusief het aanpassen van afspraken op korte termijn.
• Voorbereiden en opvolgen van het stafoverleg in samenwerking met de bestuurs- en communicatieadviseur.
• Organiseren van buitenlandse reizen voor de wethouders.
• Ondersteunen bij diverse kabinetszaken zoals nieuwjaarsrecepties, verkiezingen en protocollen.
• Mogelijk ondersteuning bieden tijdens avonden of weekenden voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Vereisten

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Competenties: stressbestendigheid, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen of verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor openbaar vervoer, plus een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag.
• Pensioen via het ABP-pensioenfonds.
• Mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling en het volgen van opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Den Helder is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme. Met een team van vijf medewerkers binnen het Bureau Kabinet heerst er een hechte en gezellige sfeer, waar hard werken hand in hand gaat met plezier en collegialiteit. Den Helder is een stad met een rijke culturele en historische achtergrond, en investeert in de toekomst van zowel de stad als de organisatie.