Managementassistent

gemeente Rheden

Samenvatting

Als managementassistent binnen de Gemeente Rheden ben je de essentiële steun voor verschillende managers, verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailcorrespondentie en de voorbereiding van vergaderingen. Je werkt samen met een team van managementassistenten en draagt bij aan de organisatie van evenementen. Flexibiliteit en teamwork zijn belangrijk, aangezien je elkaar vervangt tijdens verlof. Je ondersteunt ongeveer drie managers en zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning aan managers bieden om hen te ontzorgen in hun werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding richting secretaresse of relevante werkervaring als secretaresse of ondersteuner van middenmanagement.
• Vaardigheid in complex agendabeheer en het maken van afwegingen tussen verschillende belangen.
• Teamspeler met een secuur en netjes werkende houding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met programma’s zoals IBABS, Teams, RX.enterprise, verschillende Microsoft-programma’s en Unit4, of bereidheid om deze snel te leren.
• Proactieve houding in het meedenken over verbeteringen in planning en werkwijze.
• Bereidheid om werkzaamheden voornamelijk op kantoorlocatie uit te voeren.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Jaarcontract met de intentie tot verlenging naar een vast contract.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Thuiswerkbudget van € 550,- voor inrichting van de thuiswerkplek.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km) voor kantoorbezoeken.
• Toegang tot de Rheden Academie met een breed aanbod van online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Rheden is een organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering en het ondersteunen van het managementteam. Het team bestuurssecretariaat & Management ondersteuning bestaat uit 12 collega's die zelfstandig en zelf organiserend werken. De teammanager Intern Advies fungeert als aanspreekpunt voor personele aangelegenheden en teamontwikkeling. De rol van managementassistent is recent ontstaan door het vertrek van een collega, en er zijn mogelijkheden voor toekomstige aanpassingen binnen het team. De organisatie waardeert diversiteit en is nieuwsgierig naar de unieke inbreng van nieuwe medewerkers.