Managementassistent (0,7 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De gemeente Meerssen is op zoek naar een Managementassistent (0,7 fte) voor de afdeling Samenleving. De rol vereist organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een passie voor ontzorgen. De managementassistent biedt dagelijkse secretariële ondersteuning aan de manager en medewerkers, waarbij efficiëntie en effectiviteit van werkprocessen centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van medewerkers bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Assisteren bij het signaleren en organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
• Beheren van (complexe) agenda's van de manager, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten.
• Samenwerken met andere managementassistenten en het bestuurssecretariaat, met de mogelijkheid om elkaars werkzaamheden over te nemen bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding tot managementassistent of in een secretariële richting is een pre.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met het sociaal domein Samenleving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en integriteit zijn vereist, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingedeeld in schaal 7 (max. € 4.015,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per 1 januari 2026), met inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB), dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• 0,7 fte betekent 28 uur per week, met een opbouw van 2,8 uur adv voor verlof.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibel werken, hybride werken, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met in totaal ongeveer 180 medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en ontzorgen centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeentelijke doelstellingen.