Medewerker Bestuursondersteuning En Kabinet (0,8 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen zoekt een Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet (0,8 fte) ter ondersteuning van het college van B&W en de directie. Deze rol omvat het fungeren als aanspreekpunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders, en het faciliteren van hun werkzaamheden. De medewerker is verantwoordelijk voor agendabeheer, correspondentie, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van officiële evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders.
• Verwerken van brieven, e-mails en andere correspondentie.
• Voorbereiden, notuleren en digitaal verwerken van stukken van MT-vergaderingen.
• Zorgen voor de voortgang en afhandeling van collegevoorstellen.
• Organiseren van onderscheidingen en publieke evenementen, zoals herdenkingen en jubilea.
• Coördineren van gemeentelijke ontvangsten en officiële aangelegenheden.
• Signaleren en organiseren van efficiëntere werkprocessen binnen het team.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen en ervaring met zaaksystemen en digitale vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisindicatie in schaal 8, met een maximum van € 4.499,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Ontvangst van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB).
• Aanvang met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Opbouw van ADV-uren, die kunnen worden ingezet als verlof.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, flexibele werkindeling, hybride werken, en mogelijkheden voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 180 medewerkers. De functie valt onder het team Bestuurs- en Managementondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt sollicitaties aan van iedereen die zich herkent in de functieomschrijving.