Directieondersteuner

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Directieondersteuner voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de drie leden van de directie. Je werkt binnen het team Ondersteuning en Dienstverlening en speelt een actieve rol in het verbeteren van de efficiëntie van het team. Je beheert complexe agenda's, fungeert als aanspreekpunt voor afspraken en beoordeelt de urgentie van verzoeken. Daarnaast organiseer je de ontvangst van belangrijke gasten en onderhoud je contacten met collega's en andere betrokkenen.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van de directie, inclusief administratieve en secretariële taken.
• Beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken.
• Beoordelen van de urgentie van verzoeken en prioriteiten stellen.
• Organiseren van de ontvangst van gasten en fungeren als vraagbaak.
• Actief meedenken over verbeteringen binnen het directiesecretariaat.
• Samenwerken met collega's die het college van burgemeester en wethouders ondersteunen.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving.
• Politiek sensitief en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Ervaring met digitaliseringssystemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, One Drive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal; passieve beheersing is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
• Aanvang met een dienstverband voor één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen €3.206,00 en €4.499,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 1 januari 2026.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen ligt in het oosten van Friesland en heeft ruim 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers door dienstbaar en slagvaardig te werken. De organisatie heeft een informele en open sfeer, met korte communicatielijnen en een cultuur van samenwerking. De gemeente hecht waarde aan de Friese taal en identiteit.