Managementondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Managementondersteuner binnen de afdeling Erfpacht en Uitgifte van de gemeente Amsterdam is gericht op het ondersteunen van het afdelingshoofd en teammanagers. De rol vereist het beheren van complexe agenda's, het organiseren van overleggen en het uitvoeren van administratieve taken. De Managementondersteuner speelt een cruciale rol in het creëren van structuur en overzicht, en werkt nauw samen met collega's in een open teamomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en zorgvuldig plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het samenstellen van digitale vergadermappen en bewaken van opvolging.
• Organiseren van administratieve en facilitaire zaken, zoals catering en bestellingen.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen.
• Onboarden van nieuwe collega's door het regelen van middelen en praktische zaken.
• Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s en bieden van ondersteuning waar nodig.
• Deelnemen aan werkgroepen om verbinding en samenwerking binnen de afdeling te bevorderen.

Vereisten

• Mbo-diploma en minimaal 3 jaar ervaring als management- of projectondersteuner.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met Microsoft Office 365 en MS Teams.
• Ervaring bij de gemeente Amsterdam is een pré.
• Competenties:
• Samenwerken: goede afstemming met collega's en managers.
• Anticiperen: proactief signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen.
• Stressbestendigheid: effectief werken onder druk en in hectische situaties.
• Flexibiliteit: snel schakelen tussen verschillende taken en aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% door de werkgever gefinancierd.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een duurzame, vitale en toekomstbestendige stad, met een focus op gebieds- en vastgoedontwikkeling. De afdeling Erfpacht en Uitgifte speelt een centrale rol in het beheren en uitgeven van gemeentelijke grond, waarbij de inkomsten worden ingezet voor maatschappelijke doelen. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en wil een afspiegeling zijn van de Amsterdamse beroepsbevolking. Collega's worden gezien en gewaardeerd, en verschillen worden gekoesterd om betere resultaten te behalen.