Managementondersteuner (Bmo)

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een managementondersteuner (BMO) voor het hoofd van de afdeling Kabinet en Protocol. Deze rol omvat een breed scala aan organisatorische taken, waarbij agendabeheer en communicatie met collega's en externe partijen centraal staan. De functie vereist een proactieve houding en zelfstandigheid, met de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het management.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het hoofd Kabinet en Protocol, inclusief het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten.
• Beheren van de mailbox van het hoofd, signaleren van prioriteiten en zelfstandig afhandelen van eenvoudige vragen.
• Werken in een team van 8 professionals die adviseren over evenementen en Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële functies.
• Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en I-Babs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om drie dagen per week fysiek op kantoor te werken (maandag, dinsdag en donderdag).
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré.
• Proactieve, nieuwsgierige en betrouwbare houding, met het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206,- en €4.499,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• 24-urige werkweek.
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor andere dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief pensioenopbouw en een individueel Keuzebudget (IKB).

Over Werkgever

De Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) van de gemeente Den Haag ondersteunt het college, de gemeentesecretaris en het management op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en bedrijfsvoering. Het team bestaat uit ongeveer tien professionals die zich inzetten voor een soepele bedrijfsvoering, zodat directeuren zich kunnen concentreren op hun kerntaken. De organisatie waardeert betrokkenheid en samenwerking, en streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit wordt gewaardeerd.