Managementondersteuner Financiën

Provincie Gelderland

Samenvatting

De provincie Gelderland zoekt een Managementondersteuner Financiën voor de afdeling Financiën in Arnhem. Deze rol vereist een Mbo+ werk- en denkniveau met relevante ervaring als managementassistent. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €2.749 en €3.851 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

Als Managementondersteuner Financiën ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam, inclusief het signaleren van aandachtspunten en het optimaliseren van agenda's in overleg met teammanagers. - Communicatiebeheer: Beheren van interne en externe communicatiestromen, inclusief e-mail en telefoongesprekken. - Documentbeheer: Creëren, bijhouden en organiseren van documenten en bestanden voor efficiënte toegang. - Vergaderingen voorbereiden: Organiseren van vergaderruimtes, materialen en notuleren tijdens bijeenkomsten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring als managementassistent. - Sterke organisatorische vaardigheden voor het beheren van taken, afspraken en deadlines. - Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mailprogramma’s en MS Teams. - Proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid. - Affiniteit met financiën is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De provincie Gelderland biedt: - Een bruto maandsalaris van €2.749 tot €3.851, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. - 4 weken vakantie per jaar, met mogelijkheden voor extra verlof. - Een persoonlijk budget van €6.000 voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. - Een gezondheidsbudget van €300 per jaar ter ondersteuning van vitaliteit. - De functie is voor de duur van één jaar met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Over Werkgever

De provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft circa 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een mooie, schone en welvarende omgeving. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, stimulerend leiderschap en flexibele arbeidsvoorwaarden, met aandacht voor de balans tussen werk en privé. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.