Procesondersteuner

gemeente Overbetuwe

Samenvatting

De Gemeente Overbetuwe zoekt een Procesondersteuner voor 28 uur per week, met een tijdelijk contract van een jaar en de mogelijkheid tot verlenging. De rol is gericht op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders en het managementteam, waarbij procesbewaking, kwaliteit en zorgvuldigheid centraal staan. De functie vereist nauwkeurigheid en een proactieve houding in een bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Samenstellen van agenda’s voor collegevergaderingen en bewaken van de tijdige aanlevering van stukken in iBabs.
• Vragen van het college uitzetten en aanpassingen verwerken in iBabs.
• Notuleren van college- en MT-vergaderingen en acties intern uitzetten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van Politieke Avonden en Raadsvergaderingen, inclusief advisering op moties en amendementen.
• Voorbereiden van vergaderingen van de Agendacommissie en afhandelen van de uitkomsten.
• Samenwerken met de bestuursadviseur voor een goedlopend proces rondom bestuurlijke besluitvorming.
• Toetsen van voorstellen op proces, kwaliteit en volledigheid en collega’s aanspreken op afspraken en deadlines.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring op administratief, secretarieel of procesmatig gebied.
• Affiniteit met bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Kennis van iBabs is een pré.
• Achtergrond in bestuurskunde, rechten of een andere bestuurlijk-juridische richting is een pré.
• Vaardigheden: zorgvuldigheid, accuratesse, structuur, helder notuleren, assertiviteit, en een dienstverlenende werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €5.033 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Contract voor de duur van 1 jaar met evaluatie voor mogelijke verlenging.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat vrij besteedbaar is.
• Bovenwettelijke vakantie-uren (57,6) en mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Hybride werkopties en thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Overbetuwe Academie.
• Laptop en smartphone ter beschikking.

Over Werkgever

De Gemeente Overbetuwe is een moderne, informele organisatie met een sterke bestuurlijke dynamiek. Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van samenwerking en de kwaliteit van besluitvorming. De organisatie biedt een inspirerend werkklimaat met aandacht voor persoonlijke groei en betrokkenheid van medewerkers. Inclusie en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waarbij een veilige en gewaardeerde werkomgeving voor iedereen wordt nagestreefd.