Project Assistent (2Fte)

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven zoekt twee Project Assistenten (2 fte) ter ondersteuning van complexe ruimtelijke projecten in de stad. De rol is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectmanagers en projectteams, met als doel de ontwikkeling van de stad te bevorderen. De werkzaamheden omvatten het organiseren van vergaderingen, het aansturen van onderzoeksopdrachten, en het onderhouden van contact met bewoners en stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van vergaderstukken en verslaglegging.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten.
• Aansturen van onderzoeksopdrachten, zoals verkeersonderzoeken en flora- en fauna-onderzoeken.
• Organiseren van informatieavonden en onderhouden van schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en stakeholders.
• Werken met de projectbeheersingstool “projecttoolbox” voor planning, risicobeheer en het aanvragen van expertise.
• Voortgang van projecten bewaken en verantwoordelijk zijn voor tijdige afronding.

Vereisten

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal twee jaar werkervaring als projectassistent.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling in Eindhoven.
• Accuraat en gestructureerd in het werk, met een goed overzicht.
• Initiatiefrijk en snel in het oppakken van nieuwe zaken.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om contact te leggen met diverse stakeholders.
• Bewustzijn van de politiek-bestuurlijke omgeving.
• Organisatietalent en een teamspeler die anderen stimuleert tot zorgvuldigheid.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid om besluiten en risico’s te nemen.
• Dienstverlenend en in staat om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot omzetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld verlofdagen of fietsvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Volledige vergoeding van reiskosten voor openbaar vervoer en kilometervergoeding voor auto en fiets.
• Hybride werken met een balans tussen kantoor en thuiswerk.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op innovatie, technologie en design, met als doel een aantrekkelijke leefomgeving te creëren. Met meer dan 2700 medewerkers werkt de gemeente samen met bewoners, partners en maatschappelijke instanties aan de ontwikkeling van de stad. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, met ruimte voor verschillende achtergronden en perspectieven. Hybride werken is mogelijk, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans.