Projectassistent Gebiedsontwikkeling

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Projectassistent Gebiedsontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en -teams bij de ontwikkeling van een gezond, groen en levendig stadshart. Je zorgt voor een gestroomlijnde planning, heldere communicatie en een vlotte projectadministratie, met specifieke focus op het project Gezond Stadshart. Je werkt binnen een team van ongeveer 30 collega's en hebt de mogelijkheid om zelfstandig deelprojecten op te pakken onder begeleiding van een ervaren projectleider.

Verantwoordelijkheden

• Het maken van afspraken en beheren van agenda’s.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Opstellen van notulen en actielijsten.
• Beheren van projectadministratie en documentenstromen.
• Verzorgen van bestuurlijke routing richting het college van B&W en de gemeenteraad.
• Ondersteunen bij de inzet van communicatiemiddelen voor het project.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden.
• Actieve deelname aan de uitvoering en realisatie van projecten, inclusief bewonersparticipatie.
• Zorgdragen voor actuele projectinformatie op de gemeentelijke website.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Enige ervaring als projectassistent, bij voorkeur met affiniteit voor gebiedsontwikkeling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Leergierigheid en bereidheid om je verder te ontwikkelen.
• Ervaring of gevoel voor gemeentelijke processen en de openbare ruimte is een pré.
• Een zelfstandige en samenwerkende werkhouding met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Affiniteit met projectmatig werken en organisatorische processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten, maximaal €4.383,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor bijvoorbeeld de aankoop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, met een aanzienlijke bijdrage van de gemeente.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, inclusief smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Gemeente Alphen aan den Rijn is een wendbare organisatie die zich richt op toonaangevende dienstverlening en continue vernieuwing. De organisatie waardeert samenwerking, open communicatie en een positieve werkomgeving. Medewerkers worden aangemoedigd om te experimenteren en te leren door te doen, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie. De werkomgeving is dynamisch met flexibele werkplekken en een inspirerend werkcafé voor samenwerking en ontmoeting.