Managementassistent

gemeente Waddinxveen

Samenvatting

De gemeente Waddinxveen zoekt een managementassistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van managers en hun afdelingen. Je komt te werken in een compact team van drie managementassistenten, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. De functie omvat het proactief beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het ondersteunen van interne processen.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren van agenda’s van meerdere managers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal.
• Verdelen van inkomende en uitgaande post, e-mail en andere communicatie.
• Opstellen en bewaken van agenda’s en actiepuntenlijsten voor portefeuillehouders.
• Ondersteunen bij interne processen zoals inkoop, werving en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Meedenken over het optimaliseren van interne ondersteuning.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een vergelijkbare rol met focus op plannen, organiseren en communicatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het gebruik van Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) en bij voorkeur ervaring met zaaksystemen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding, met het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.908,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7), met een mogelijke aanloopschaal.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen of deelname aan een fietsplan.
• Aanvankelijk een contract voor 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijden, met thuiswerkvoorzieningen, laptop, smartphone, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling met een ruim opleidingsbudget.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Over Werkgever

De gemeente Waddinxveen biedt een prettige werksfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. De organisatie waardeert ondernemerschap en eigen initiatief, en stimuleert persoonlijke ontwikkeling. Werken bij de gemeente betekent een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie, waar je bijdraagt aan de ondersteuning van managers en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.