Managementassistent

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam is op zoek naar twee ervaren managementassistenten voor de afdelingen Leerrecht & Ondersteuning en Geldplein. Beide functies vereisen een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke professional die kan omgaan met complexe agendabeheer en diverse ondersteunende taken. De rol biedt de kans om bij te dragen aan maatschappelijke doelen, zoals het ondersteunen van jongeren in hun onderwijs en het bevorderen van financiële stabiliteit voor inwoners.

Verantwoordelijkheden

Managementassistent Leerrecht & Ondersteuning

• Beheren van complexe agenda’s voor het afdelingshoofd en teammanagers.
• Verwerken van correspondentie en beheren van telefoon- en distributielijsten.
• Organiseren van vergaderingen, MT-dagen, opleidingsweken en afdelingsbijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Verwerken van declaraties en bestellingen in Oracle.

Managementassistent Geldplein

• Zorgdragen voor een overzichtelijke planning van afspraken en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen en andere overleggen.
• Ondersteunen bij inkoopprocessen, inclusief offerteaanvragen en bestellingen in Oracle.
• Beheren van de secretariaatsmailbox en zelfstandig actie ondernemen.
• Meedenken en organiseren van operationele taken binnen het team.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office; kennis van Oracle en Sara is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2754 en € 3908 bruto per maand (salarisschaal 7).
• Flexibel in te richten werktijden, met mogelijkheden voor extra vakantie-opbouw.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met bijbehorende vergoedingen.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart en vergoedingen voor duurzame reisopties.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling met een bijdrage van de gemeente.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners, met ruimte voor persoonlijke groei en verantwoordelijkheden. De organisatie stimuleert een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij medewerkers worden uitgedaagd om hun ideeën te realiseren en bij te dragen aan een beter Rotterdam.