Programmasecretaris Projectenbureau

Samenvatting

De gemeente Wassenaar zoekt een Programmasecretaris voor het Projectenbureau, die een sleutelrol speelt in de ruimtelijke ontwikkelingen binnen de gemeente. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, het vermogen om overzicht te creëren en mensen en informatie met elkaar te verbinden. De programmasecretaris ondersteunt de programmaregisseur en projectleiders bij de uitvoering van ruimtelijke projecten en zorgt voor structuur en voortgang binnen de projectenportefeuille.

Verantwoordelijkheden

• Overzicht en structuur aanbrengen in ruimtelijke projecten.
• Organiseren en bewaken van de overleg- en besluitvormingscyclus.
• Coördineren van planning en voortgang van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Toezien op naleving van afspraken, planningen en werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten, risico's en afhankelijkheden en deze tijdig onder de aandacht brengen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
• Verbinden van mensen, processen en informatie om projecten in beweging te houden.
• Initiëren van verbeteringen in processen en werkmethoden.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met proces- en projectondersteuning, programmamanagement of het organiseren van complexe werkprocessen.
• Kennis van projectmatig werken, planning- en controlprocessen en informatie- en procesmanagement.
• Affiniteit met ruimtelijke projecten en bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te creëren in een dynamische omgeving.
• Proactieve houding, met het vermogen om vooruit te denken en initiatief te nemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
• Analytisch vermogen om knelpunten en risico's vroegtijdig te herkennen en om te zetten in concrete acties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, variërend van €3.625,00 tot €5.178,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra inkomen, verlof, opleidingen, en meer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Hybride werkopties met thuiswerk- en werkplekvergoeding.
• Volledige OV-vergoeding en fietsregeling.
• Bijdrage aan zorgverzekering en pensioenopbouw bij ABP (gemeente betaalt 70% van de premie).

Over Werkgever

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente met ongeveer 28.000 inwoners, gelegen in Zuid-Holland. De organisatie heeft een platte structuur met ongeveer 300 medewerkers en een open, collegiale sfeer. Kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking zijn leidend in de werkcultuur. De gemeente biedt ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng, wat bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving.