Programma Managementassistent Samen Voor Jeugd

Samenvatting

De functie van Programma Managementassistent bij Samen voor Jeugd richt zich op het ondersteunen van de programmamanager en het programmateam binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven. De rol vereist organisatietalent en de capaciteit om overzicht te behouden in een dynamische omgeving. De assistent is verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken, het coördineren van bijeenkomsten en het beheren van communicatie. Er is ruimte voor eigen initiatief en de functie heeft een directe impact op de jeugdhulp in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en het programmateam.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en notuleren van overleggen.
• Uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Actualiseren van het regionale platform Samen voor Jeugd.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.

Vereisten

• MBO 4-diploma en mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Zorgvuldige mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Digitale vaardigheden, met goede kennis van Microsoft 365.
• Proactieve, flexibele en betrokken houding.
• Affiniteit met jeugd en maatschappelijke vraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen of andere vergoedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De organisatie Samen voor Jeugd is een regionale samenwerking van gemeenten en partners binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven. Ze streven naar de doorontwikkeling van jeugdhulp, waarbij samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan. De organisatie heeft een informele cultuur en hecht waarde aan een gezonde werk-privébalans. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke pijlers in hun beleid, en ze zijn gericht op het creëren van een toekomstbestendige organisatie.