Procesondersteuner Zorg & Veiligheid

Samenvatting

De gemeente Almelo zoekt een Procesondersteuner Zorg & Veiligheid voor 32-36 uur per week. Deze rol is cruciaal binnen het team dat werkt aan een robuuste zorg- en veiligheidsstructuur. De Procesondersteuner ondersteunt de Procesmanagers en zorgt voor het soepel verloop van processen door het vastleggen van informatie, notuleren van overleggen, en het bijhouden van dossiers. De functie biedt een uitdagende werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goed arbeidsvoorwaardenpakket.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van Procesmanagers in het team Zorg & Veiligheid.
• Notuleren van multidisciplinaire overleggen en vergaderingen.
• Bijhouden van dossiers en zorgen voor actuele informatie.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Actief meedenken over processen en ontwikkelingen.
• Schakelen tussen verschillende partijen en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Professioneel en rustig blijven in uitdagende situaties.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel of administratief gebied.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een team.
• Doortastend en goed georganiseerd, met een proactieve houding.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stevig in je schoenen, met de capaciteit om professioneel te blijven in lastige situaties.
• Ervaring met digitale dossiersystemen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met de mogelijkheid tot hybride werken.
• Salaris in schaal 7, tussen de € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Almelo is een groeiende stad met ruim 74.000 inwoners en ongeveer 5.000 bedrijven. Almelo biedt een aantrekkelijke woon- en werkomgeving, met een focus op samenwerking met inwoners en ondernemers. De gemeente streeft naar een open en transparante werkcultuur, waarbij verantwoordelijkheid en collegialiteit centraal staan. Almelo is trots op zijn geschiedenis en ontwikkelingen, zoals de vernieuwing van de binnenstad en de groei van hoogtechnologische bedrijventerreinen.