Procesondersteuner Zorg & Veiligheid

Samenvatting

De gemeente Almelo zoekt een Procesondersteuner Zorg & Veiligheid voor 28 uur per week. Deze rol is essentieel binnen het team dat zich richt op het verbeteren van de zorg- en veiligheidsstructuur in samenwerking met verschillende partners. De Procesondersteuner ondersteunt de Procesmanagers door processen soepel te laten verlopen, vergaderingen voor te bereiden en notulen te maken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van Procesmanagers in het coördineren van zorg- en veiligheidsprocessen.
• Notuleren van multidisciplinaire overleggen en zorgen voor een actuele dossieradministratie.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en ontwikkelingen.
• Overzicht houden in een dynamische omgeving en effectief schakelen tussen verschillende partijen.
• Professioneel en rustig blijven in uitdagende situaties.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel of administratief gebied.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een team.
• Doortastend, georganiseerd en in staat om kansen te zien en actie te ondernemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stevig in de schoenen, met een professionele houding in lastige situaties.
• Ervaring met digitale dossiersystemen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie.
• Werkweek van 28 uur met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Salaris in schaal 7, tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Aantrekkelijke werkomgeving met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Almelo is een groeiende stad met ruim 74.000 inwoners en ongeveer 5.000 bedrijven. Almelo biedt een aantrekkelijke woon- en werkomgeving en streeft naar een balans tussen wonen, werken en recreëren. De gemeente hecht waarde aan samenwerking met inwoners en ondernemers en richt zich op oplossingen in plaats van regels. Kernwaarden zijn nabijheid, aanspreekbaarheid, interesse, meedenken en vertrouwen.