Procesondersteuner Inkoop

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Procesondersteuner Inkoop in Schiedam, die verantwoordelijk is voor het waarborgen van structuur, continuïteit en betrouwbare informatie binnen de inkoopketen. De functie vereist ervaring in procesmatige ondersteuning en affiniteit met inkoop, contracten of aanbestedingen. De rol ontwikkelt zich mee met de organisatie en draagt bij aan de professionalisering van processen en systemen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten en bewaken van de administratieve en procesmatige afwikkeling.
• Opbouwen, controleren, beheren en archiveren van inkoop- en aanbestedingsdossiers.
• Beheren en actualiseren van gegevens in het aanbestedingsplatform, documentmanagementsysteem en contractregister.
• Opstellen van rapportages over contractlooptijden, verlengingen, dossiers en inkoopdata.
• Signaleren van administratieve en procesmatige afwijkingen en risico’s.
• Voorbereiden en ontsluiten van inkoopdossiers en -data.
• Beheren van formats, sjablonen, werkinstructies en versiebeheer.
• Analyseren van knelpunten en adviseren van de inkoopcoördinator over verbeteringen.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met procesmatige ondersteuning, dossierbeheer, registraties en rapportages.
• Affiniteit met inkoop, contractbeheer of aanbestedingen; ervaring binnen een inkoopteam is een pré.
• Ervaring met digitale registratiesystemen zoals documentmanagementsystemen en contractregisters.
• Vaardigheden in het signaleren en analyseren van afwijkingen en het adviseren over verbeteringen.
• Ervaring binnen een publieke organisatie, bij voorkeur een gemeente.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.546 en €4.556 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op het salaris.
• Reiskostentegemoetkoming, thuiswerkvergoeding en een laptop en mobiele telefoon voor hybride werken.
• Opbouw van een ABP-pensioen en verlofregelingen die aansluiten bij verschillende levensfasen.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden passend bij de functie.

Over Werkgever

De werkgever is een gemeente die ondersteuning biedt aan verschillende vakgroepen, waaronder Juridische Zaken en Inkoop. Het team bestaat uit inkoopadviseurs, een inkoopcoördinator en procesondersteuners, die samenwerken aan een professionele en rechtmatige inkoopfunctie. De organisatie streeft naar kwaliteit en continuïteit in de inkoopprocessen en hecht waarde aan een goed ingerichte inkooporganisatie.