Administratief Ondersteuner Team Grondstoffen

Samenvatting

De Gemeente Oude IJsselstreek zoekt een Administratief Ondersteuner voor het team Grondstoffen. Deze functie betreft 32 tot 36 uur per week en is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De rol omvat het ondersteunen van adviseurs en beheerders in het grondstoffenbeleid en -beheer, met een focus op het coördineren, factureren en administreren van grondstoffenverwerking door externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van twee adviseurs en twee beheerders in dagelijkse werkzaamheden.
• Behandelen van telefonische en digitale meldingen van inwoners over afval, zoals aanvragen voor nieuwe afvalpassen.
• Beheren van de mailbox van het grondstoffenteam.
• Inplannen en notuleren van interne en externe overleggen.
• Controleren en voorcoderen van facturen.
• Bijhouden en verwerken van afvalcijfers.
• Opstellen en versturen van bewonersbrieven.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Hbo of Hbo plus.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd goed kunnen schakelen met collega's.
• Praktisch ingesteld, oplossingsgericht en in staat om maatwerk te leveren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Teams, Outlook en Excel; ervaring met zaaksystemen en Key2 Finance is een pré.
• Interesse in mensen en een open houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Uren per week: 32 tot 36.
• Salaris: tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
• Aanvullend: 6,75% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie om (een deel van) het werk thuis te doen.

Over Werkgever

De Gemeente Oude IJsselstreek zet zich in voor de brede welvaart van haar inwoners, wat verschillende betekenissen kan hebben, zoals een groene omgeving, een bloeiende economie of een inclusieve gemeente. Het team Civiele Ruimte, waar het grondstoffenteam deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 40 medewerkers met diverse disciplines en is gevestigd op de gemeentewerf in Ulft. Het team werkt samen om een schone openbare ruimte te onderhouden voor de inwoners.