Procesondersteuner 24-36 Uur

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een procesondersteuner voor 24-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zoals portefeuillehoudersoverleggen met wethouders en de burgemeester. Je verzamelt relevante documenten, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning, beheer je digitale dossiers en houd je de lange termijn agenda up-to-date. Je werkt nauw samen met wethouders, bestuursadviseurs en concernadviseurs binnen het team Concernstaf.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen van gestructureerde agenda’s en verslaglegging van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en coördineren van informatiestromen.
• Bieden van administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer en mailbeheer.
• Inrichten en beheren van digitale dossiers voor actuele informatie.
• Up-to-date houden van de lange termijn agenda en controleren van planningen.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en overzicht behouden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutosalaris tussen €2.840 en €4.499 op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor vakantiegeld en andere uitgaven.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en een betaalde ouderschapsverlofregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westland staat bekend om zijn nuchtere en daadkrachtige cultuur. De organisatie biedt ruimte en verantwoordelijkheid aan medewerkers en richt zich op de toekomst. Er is een informele werksfeer met inspirerende collega's en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling. De gemeente waardeert diversiteit en respecteert verschillen, waardoor iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Medewerkers worden ondersteund in het vinden van een goede werk-privébalans.