Medewerker Administratie Wsp

Samenvatting

Het WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen zoekt een Medewerker Administratie voor 24 uur per week. De rol omvat het organiseren, verbinden en ondersteunen in een dynamische werkomgeving. De medewerker is verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren en verzorgen van verslaglegging.
• Afhandelen van correspondentie en beheren van mailbox en telefoon.
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang van processen.
• Onderhouden en actualiseren van de website en sociale media.
• Controleren van declaraties en facturen, en ondersteuning bij financiële (project)administratie.
• Administratieve ondersteuning van Europese (Interreg) projecten en het GrensInfoPunt Scheldemond.
• Signaleren van knelpunten en terugkoppelen aan de coördinator.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Proactieve en servicegerichte houding.
• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid, en het vermogen om overzicht te bewaren en flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7, cao gemeenten).
• Bij goed functioneren kan de arbeidsovereenkomst na één jaar omgezet worden naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat maandelijks opgebouwd wordt en naar eigen wens ingezet kan worden.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een online leerplatform en persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, gratis parkeermogelijkheden en toegang tot een zwembad.
• Screening bij indiensttreding en periodiek tijdens het dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland en biedt een resultaatgerichte, informele werkomgeving met korte lijnen. De organisatie werkt nauw samen met inwoners, ondernemers, verenigingen en instellingen, en gaat verder dan gemeentelijke grenzen voor economische en sociale projecten. Het doel is bij te dragen aan een regio die ruimte biedt voor groei, duurzaamheid en innovatie.