Persoonlijk Assistent Directie

gemeente Meierijstad

Samenvatting

De Gemeente Meierijstad zoekt een Persoonlijk Assistent Directie die de algemeen directeur en de directeur ruimtelijk domein ondersteunt. In deze rol ben je de rechterhand van de directeuren en zorg je ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je bent verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, agendabeheer, emailbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning: Voorbereiden en plannen van gesprekken, regelen van bijeenkomsten en recepties, en bewaken van deadlines.
• Emailbeheer en correspondentie: Beheren van de mailboxen van de directeuren, zelfstandig afhandelen van berichten en zorgen dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
• Agendabeheer en vergaderingen: Opstellen van agenda’s, organiseren van vergaderingen en afstemmen met betrokkenen. Je anticipeert op veranderingen in de planning en zorgt voor een soepel verloop van afspraken.

Vereisten

• MBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementassistentie, directiesecretariaat of officemanagement.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende organisatorische, sociale en schriftelijke vaardigheden.
• Kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams; ervaring met Djuma, ERPx en iBabs is een pré.
• Je bent discreet, flexibel, proactief en nauwkeurig, met sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.980,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat je kunt gebruiken voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Een vitaliteitsbudget en uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot locatieonafhankelijk werken met een laptop en smartphone.
• Een NS-Business Card en toegang tot Greenwheels voor dienstreizen.
• Na een jaar wordt de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bekeken.

Over Werkgever

De Gemeente Meierijstad, met meer dan 85.000 inwoners, is een middelgrote gemeente in Nederland die zich richt op maatschappelijke doelen en klantgerichte dienstverlening. De organisatie staat voor samenwerking en betrokkenheid, en biedt een gemotiveerde werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden worden aangemoedigd. Als Persoonlijk Assistent maak je deel uit van een team van zeven collega’s die samen het werkatelier Secretariële Ondersteuning vormen.