Ondersteuner Openbare Ruimte

Samenvatting

De Gemeente Hattem is op zoek naar een Ondersteuner Openbare Ruimte voor 24 tot 28 uur per week. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De Ondersteuner is een cruciale schakel binnen het team Realisatie en Beheer en biedt ondersteuning aan collega's die zich bezighouden met verkeer, groen, wegen en riolering. De functie vereist een proactieve werkhouding en affiniteit met de openbare ruimte.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team.
• Onderhouden van contact met inwoners over meldingen in de openbare ruimte.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van weekstarts en werkoverleggen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden.
• Verwerken van mutaties in het beheersysteem GBI.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen.
• Verzorgen van administratieve afhandeling en contact met huurders van volkstuinen.
• Opstellen van bewonersbrieven in opdracht van beheerders en projectleiders.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Affiniteit met de openbare ruimte en de bijbehorende werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Zelfstandig, initiatiefrijk, flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig, gestructureerd, organisatorisch sterk en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur).
• Contract van een jaar voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding en een goed pensioen bij ABP.
• Mogelijkheid tot hybride werken, flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken.
• Laptop en/of iPhone van de werkgever.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert.

Over Werkgever

De Gemeente Hattem is een moderne organisatie die zich richt op grote maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en inclusiviteit. Met een focus op persoonlijke aandacht en verbinding, biedt de gemeente een leefomgeving voor bijna 13.000 inwoners en ondernemers. De organisatie staat bekend om korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en vrijheid, en biedt een inspirerende werkomgeving met aandacht voor humor en ontspanning.