Officemanager Publiekszaken

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

De Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Officemanager Publiekszaken die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het management binnen de sector Publiekszaken. De rol omvat meer dan alleen agendabeheer en planning; het vereist ook proactief meedenken over procesverbeteringen en het aanbrengen van structuur in de dagelijkse ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de sectormanager en teammanagers met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken.
• Bewaken van de voortgang van projecten en afhandelen van e-mailverkeer.
• Voorbereiden van overleggen met de wethouder.
• Meewerken aan administratieve verbetertrajecten en afstemmen van planning met andere officemanagers.
• Actief adviseren over vergaderstructuren en agendabeheer.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van Office 365.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding met een scherp oog voor verbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten, maximaal €3.908,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, inclusief mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via ABP, met een groot deel betaald door de gemeente.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, zoals een smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn staat voor een cultuur van vertrouwen en samenwerking, met een focus op open communicatie en kennisdeling. De organisatie stimuleert een positieve werkomgeving waar ruimte is voor humor en persoonlijke ontwikkeling. De sector Publiekszaken is volop in ontwikkeling, en medewerkers worden aangemoedigd om vernieuwend te zijn en te leren door te doen.