Officemanager Openbaar Gebied

Samenvatting

Als Officemanager Openbaar Gebied bij de Gemeente Hardenberg ben je de rechterhand van de concernmanager en ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Je werkt in een dynamische omgeving waar beleid en uitvoering samenkomen en onderhoudt contacten met collega's, andere afdelingen en externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en correspondentie.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie.
• Fungeren als verbindende schakel binnen het domein Openbaar Gebied.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte ondersteuning van het management.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als officemanager, managementondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurigheid en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Heldere communicatie en het vermogen om te schakelen met verschillende niveaus.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 (schaal 7, aanloopschaal) en € 4.556 (schaal 8, functieschaal) bruto per maand op basis van 36 uur.
• Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling via de Hardenberg Academie, inclusief e-learnings en trainingen.
• Aanbieding van een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris voor extra vrije dagen, extra salaris of een fiets.
• Goede werk/privé-balans met de mogelijkheid tot thuiswerken, deels doorbetaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Hardenberg biedt een werkplek waar groei, plezier en authenticiteit centraal staan. De organisatie heeft een open en betrokken cultuur en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De gemeente is in beweging en streeft naar een professionele en efficiënte werkomgeving voor haar medewerkers.