Mt Secretaresse

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

De gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een MT-secretaresse voor 24-32 uur per week. In deze rol ondersteun je twee managers binnen het domein Ruimte en Economie. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, administratieve ondersteuning, het organiseren van bijeenkomsten en het samenwerken met collega's binnen het MT-secretariaat. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met afwisselende taken.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van agenda's van meerdere managers en zorgvuldig afstemmen van afspraken.
• Administratieve ondersteuning: Verwerken van digitale post, beheren van werkdossiers, HR-mutaties en facturen in ERPx.
• Organiseren en coördineren: Organiseren van bijeenkomsten, verzorgen van verslaglegging en bewaken van opvolging van actiepunten.
• Samenwerken: Nauw samenwerken met collega's in het MT-secretariaat en de managers die ondersteund worden.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Minimaal MBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve rol.
• Organisatietalent: Vermogen om overzicht te houden en soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Stressbestendigheid: Rustig en professioneel blijven in drukke en onverwachte situaties.
• Servicegerichtheid: Proactief, klantgericht en meedenkend met collega's en management.
• Stevige persoonlijkheid: Communicatief vaardig en stevig in je schoenen staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij 36 uur per week), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% waarmee arbeidsvoorwaarden op maat gemaakt kunnen worden.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.
• Contract: Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning van de gemeente Bergen op Zoom streeft naar optimale interne dienstverlening. Het team van secretaresses zorgt ervoor dat de ondersteuning van bestuurders soepel verloopt in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.