Medior Procesondersteuner Water

Samenvatting

Als Medior Procesondersteuner Water ondersteun je het Expertiseteam Water bij administratieve processen, planning, informatiebeheer en teamafspraken. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van termijnen, het maken van verslagen en het aanbrengen van structuur in een nieuw team. Je werkt samen met collega's in de ondersteuning en hebt contact met vergunningverleners, toezichthouders en juridisch medewerkers. De functie is nog in ontwikkeling, wat ruimte biedt voor het verbeteren van werkprocessen en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van weekstarts en teamoverleggen.
• Opstellen van verslagen en actiepuntenlijsten.
• Bewaken van de opvolging van acties en afspraken.
• Verwerken van documenten en informatie in digitale systemen zoals Powerbrowser en Decos.
• Compleet en overzichtelijk houden van dossiers.
• Aanmaken van nieuwe dossiers voor toezichthouders of vergunningverleners.
• Bewaken van planningen, termijnen en procedures.
• Signaleren van risico's met betrekking tot termijnen en afspraken.
• Bespreken van afwijkingen met relevante collega's.
• Opstellen van overzichten en rapportages.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en afspraken.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in procesondersteuning, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met digitale systemen (MS Office, Teams/SharePoint) en informatieverwerking.
• Aandacht voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel, mondelinge vaardigheden, klantgerichtheid en samenwerkingsvaardigheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn, waar alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Er wordt gewerkt aan een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Het Expertiseteam Water is recent opgericht en bestaat uit ongeveer 28 collega's, waaronder vergunningverleners, toezichthouders, procesondersteuners en juridisch medewerkers. Het team is gericht op het verbeteren van werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie.