Medewerker Secretariaat Wethouder

Samenvatting

Als medewerker secretariaat wethouder ondersteun je één of meerdere wethouders binnen de gemeente Helmond. Je werkt in een dynamische omgeving waar politiek, organisatie en stad samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen, het plannen en voorbereiden van afspraken en werkbezoeken, en het opstellen van agenda’s en stukken. Je werkt samen met collega's binnen het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning, en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat.
• Signaleren, uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie.
• Plannen en voorbereiden van afspraken, werkbezoeken en overleggen.
• Voorbereiden van agenda’s, stukken en achtergrondinformatie.
• Aantekeningen maken tijdens overleggen en actiepunten uitwerken.
• Verwerken van post, verzoeken, declaraties en bestuurlijke correspondentie.
• Contact onderhouden met inwoners, collega's en externe partijen.
• Bewaken van afspraken en voortgang.
• Werken met systemen zoals Notubox en Djuma.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Vereisten

• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming binnen een gemeente.
• Sterke organisatorische en planvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve, servicegerichte en verbindende houding.
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré.
• In staat om rust te brengen in een drukke en politieke omgeving en gemakkelijk schakelen tussen verschillende belangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85%.
• Mogelijkheid om het IKB maandelijks uit te laten betalen, vakantiedagen bij te kopen of in te zetten voor fiscale doelen.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met het werk en de organisatie.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Helmond staat bekend als een Stad van Makers, waar trots wordt gebouwd aan de toekomst van de stad en regio. De organisatie biedt een open en informele werkomgeving met sterke onderlinge verbinding en ruimte voor innovatie en persoonlijke groei. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv, met oprechte interesse in de kwaliteiten van medewerkers.