Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent binnen het Sociaal Domein ondersteun je sectorhoofden door overzicht te houden, afspraken te bewaken en informatie tijdig beschikbaar te stellen. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en denkt mee over efficiëntere werkwijzen. Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen, inclusief de voorbereiding en verslaglegging. Je behandelt diverse vragen en verzoeken, beheert werkdossiers en signaleert verbeterkansen in administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van sectorhoofden in het Sociaal Domein.
• Bewaken van afspraken en tijdige beschikbaarheid van informatie.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Behandelen van vragen en verzoeken met zorgvuldige afhandeling.
• Beheren van werkdossiers en archiveren van documenten.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve processen.
• Bijdragen aan projecten en evenementen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo 4 niveau met hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden in een complexe werkomgeving; ervaring in een overheidsorganisatie is een pré.
• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijkse vergoeding tot €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven streeft naar een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie is gericht op de toekomst en bouwt aan een stad waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Werken bij de gemeente biedt de mogelijkheid om impact te maken op de stad en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken. De organisatiecultuur is informeel, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.