Medewerker Secretariaat Jeugdgezondheidszorg

Samenvatting

De functie van Medewerker Secretariaat Jeugdgezondheidszorg (JGZ) bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden omvat 22 tot 24 uur per week. De medewerker ondersteunt de consultatiebureaus met administratieve en secretariële taken binnen een dynamische organisatie die zich richt op publieke veiligheid en gezondheid. Dit betreft onder andere het verwerken van e-mails, het regelen van afspraken, het afhandelen van bestellingen en het ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van e-mails en verzoeken van medewerkers en teamleiders.
• Beheren van bestellingen en afstemmen met de afdeling Facility.
• Regelen van afspraken en documentatie voor onboarding, jubilea en afscheid.
• Ondersteunen van administratieve taken, zoals het organiseren van scholingen en trainingen.
• Voorraadbeheer en bestellen van materialen.
• Verzenden van brieven en overige administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma.
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol.
• Vaardigheid in Microsoft Word en Excel; kennis van Office 365 is een pré.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Zorgvuldigheid en integriteit zijn essentieel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.228,- en €3.338,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% van het salaris voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlof of maandelijkse bestedingsruimte.
• Flexibele en hybride werkmogelijkheden, inclusief een smartphone, laptop en thuiswerkvergoeding.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Directe jaaraanstelling met de intentie tot een vaste aanstelling.

Over Werkgever

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een organisatie die 24/7 werkt aan publieke veiligheid en gezondheid voor meer dan 700.000 inwoners in de regio Gelderland-Midden. De organisatie omvat diverse disciplines zoals Brandweer, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis, en streeft naar een gezonde en veilige leefomgeving voor iedereen. Werken bij VGGM betekent deel uitmaken van een professionele en multidisciplinaire organisatie waar geen dag hetzelfde is.