Medewerker Protocol Voor Het Team Kabinet En Protocol

Samenvatting

Als medewerker protocol binnen het team Kabinet en protocol van de gemeente Den Haag speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de burgemeester en wethouders tijdens bezoeken, evenementen en ceremonies. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en begeleiden van deze activiteiten, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en externe partners. Je werkt in een dynamische omgeving en moet bereid zijn om ook buiten reguliere kantoortijden te werken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en begeleiden van bezoeken en openbare optredens van de burgemeester en collegeleden.
• Organiseren van relatiebijeenkomsten en evenementen.
• Samenwerken met teamleden en externe partners om een vlekkeloze uitvoering van protocollen te waarborgen.
• Zorgen voor de juiste follow-up na evenementen en bezoeken.
• Adviseren over deelname aan evenementen en het beheren van protocollaire zaken.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met protocollaire zaken of een relevante achtergrond, bij voorkeur vanuit de Hogere Hotelschool of de horeca.
• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief een goede beheersing van de Engelse taal.
• Sterke organisatorische en sociale vaardigheden.
• Flexibiliteit in arbeidstijden, bereid om te werken tijdens evenementen buiten reguliere kantoortijden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.489 en €5.519 bruto per maand, afhankelijk van werkervaring (schaal 9/10).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• 36-urige werkweek met de mogelijkheid tot compensatieverlof.
• Ruimte voor hybride werken met bijbehorende voorzieningen.
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds.
• Werkplek in het stadhuis, centraal gelegen in Den Haag.

Over Werkgever

De Bestuursdienst (BSD) van de gemeente Den Haag fungeert als schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. De directie Bestuurszaken richt zich op de ondersteuning van het college, de burgemeester en het gemeentelijke managementteam. Het team Kabinet en protocol, bestaande uit acht medewerkers, adviseert over en organiseert evenementen, en houdt zich bezig met Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid en het welzijn van de inwoners.