Medewerker M&O

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een Medewerker Mens & Organisatie (M&O) voor een tijdelijke functie van 12 maanden, met een werkweek van 24 tot 36 uur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van HR-processen en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie, ondersteunt bij werving en selectie en denkt actief mee over verbeteringen in HR-processen.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen.
• Beheren van de personeelsadministratie, inclusief in-, door- en uitstroom.
• Opstellen en verwerken van contracten en brieven.
• Verwerken van personeelsmutaties zoals wijzigingen in contracten en salarisgegevens.
• Zorgen voor actuele en betrouwbare personeelsadministratie en HR-systemen.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden en administratieve HR-vraagstukken.
• Voorbereiden en verwerken van gegevens voor de salarisadministratie.
• Schrijven en optimaliseren van vacatureteksten en begeleiden van het wervingsproces.
• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en vitaliteitsactiviteiten.
• Signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
• Kennis van HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden; gestructureerd en zorgvuldig werken.
• Goede digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Enthousiaste, leergierige instelling met initiatief en oplossingsgericht denken.
• Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III in schaal 8, met een bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556, afhankelijk van opleiding en ervaring bij een fulltime dienstverband. Er is ruimte voor meer uren en de mogelijkheid om ADV op te bouwen. Daarnaast ontvang je een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, en zijn er mogelijkheden voor opleidingen, flexibel werken en verschillende vitaliteitsregelingen. Pensioenopbouw gebeurt bij het ABP en de arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een dynamische organisatie die zich richt op de toekomst van de stad. Met meer dan 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan een duurzame en leefbare stad. De organisatie staat voor openheid en vertrouwen en stimuleert collegialiteit, creativiteit en nieuwsgierigheid. Heerlen is een stad met ongeveer 90.000 inwoners en heeft als doel om een aantrekkelijke plek te zijn om te wonen, werken en leven. De gemeente is actief in ontwikkeling en zoekt naar manieren om de dienstverlening aan inwoners en ondernemers te verbeteren.