Medewerker Kabinet

Samenvatting

Als Medewerker Kabinet ondersteun je de Kabinetschef en adviseurs bij de organisatie en uitvoering van bestuurlijke en representatieve activiteiten binnen de gemeente Almere. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van evenementen, het beheren van de mailbox van het Kabinet en het onderhouden van professionele relaties. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, zowel tijdens als buiten reguliere werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van bestuurlijke evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten volgens vastgestelde werkprocessen en draaiboeken.
• Beheren van de mailbox van het Kabinet en zorgdragen voor een tijdige afhandeling van verzoeken.
• Ondersteunen van de Kabinetschef en adviseurs bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen.
• Administratieve afhandeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen, inclusief bewaking van planningen, budgetten en voortgang.
• Signaleren van de noodzaak tot bijsturing en bijdragen aan een gastvrije ontvangst tijdens evenementen.

Vereisten

• Affiniteit met representatie en protocol.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een organiserende, coördinerende of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Rijbewijs B en bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.
• Bij voorkeur beschikbaar voor vier dagen per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Werkweek van 32 uur.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets.
• Mogelijkheid tot hybride werken en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een pioniersgemeente die zich kenmerkt door innovatieve werkmethoden en een grote schaalgrootte, wat unieke uitdagingen met zich meebrengt. Werken voor Almere biedt medewerkers de kans om impact te maken in een dynamische omgeving, met veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid, waar het team Kabinet onder valt, bestaat uit meer dan 120 professionals die zich inzetten voor een veilige en leefbare stad. De sfeer binnen het team is collegiaal en open, met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit.