Medewerker Kabinet

Samenvatting

De Gemeente Wageningen is op zoek naar een Medewerker Kabinet voor 32 uur per week. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand. De rol vereist een proactieve en representatieve houding, met een focus op het organiseren en coördineren van officiële evenementen en activiteiten van het gemeentebestuur.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker Kabinet is verantwoordelijk voor: - Organisatie en coördinatie van officiële bezoeken, jaarlijkse evenementen zoals lintjesregen en nationale naturalisatie dag, en recepties. - Voorbereiding en begeleiding van de burgemeester en wethouders bij hun activiteiten. - Beheer van het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke onderscheidingen. - Uitvoering van werkzaamheden volgens gemeentelijke en landelijke protocollen, zoals het vlaggenprotocol. - Aanleveren van input voor toespraken en persberichten. - Beheer van vertrouwelijke kabinetszaken. - Verzorgen van relatiegeschenken voor het college. - Publicatie van toespraken en social media posts.

De medewerker maakt deel uit van het cluster Communicatie & Kabinet en werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en andere betrokken partijen.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een afgeronde mbo-opleiding en enkele jaren ervaring met kabinetswerkzaamheden. - Ervaring met het aanvragen van Koninklijke onderscheidingen. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te functioneren. - Proactieve houding en het vermogen om een netwerk op te bouwen binnen de gemeente. - Een dienstverlenende instelling en de capaciteit om zorgvuldig en zelfstandig te werken. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. - Flexibiliteit om buiten standaard kantoortijden te werken, inclusief avonden en weekenden.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Wageningen biedt: - Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8, 36-urige werkweek). - Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging. - Hybride werkmogelijkheden, met de optie om zowel op kantoor als thuis te werken. - Een smartphone voor zakelijk en privé gebruik. - Een extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof of andere persoonlijke wensen.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen, bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', staat bekend om zijn sociale en betrokken karakter. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich thuis voelen en hun talenten kunnen benutten. Wageningen streeft naar een werkcultuur die vitaliteit en duurzaamheid bevordert, met flexibele werktijden die een goede balans tussen werk en privé mogelijk maken.