Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Den Haag is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor de afdeling Informatiebeheer (IB) binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Deze functie richt zich op het registreren, indexeren en beheren van binnenkomende documentstromen van burgers en bedrijven. De medewerker speelt een cruciale rol in zowel analoge als digitale archiefprocessen en werkt samen met diverse teams om de informatiehuishouding te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als flexibele schakel binnen de afdeling Informatiebeheer, inzetbaar voor verschillende teams.
• Zelfstandig uitvoeren van taken zoals het scannen en registreren van post en informatie, en het toegankelijk maken van deze gegevens.
• Beheren, controleren en bewerken van digitale dossiers.
• Adviseren van collega’s over het opstellen van digitale dossiers.
• Stimuleren van de organisatie om de informatiehuishouding op orde te brengen.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Volgen van procedures, richtlijnen en regelgeving, met aandacht voor procesdifferentiatie en context.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met analoog en digitaal archiefbeheer en documenten- en gegevensverwerking.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.
• Grondige kennis van archiveringsprocessen, wet- en regelgeving en VNG selectielijsten.
• Nauwkeurigheid en discipline in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon voor een optimale werk- en privébalans.

Over Werkgever

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de Gemeente Den Haag fungeert als het centrale toegangspunt voor alle binnenkomende documentstromen. De afdeling is verantwoordelijk voor het registreren en indexeren van documenten van burgers en bedrijven, en biedt informatievoorziening over zowel digitale als analoge documenten en dossiers. De diversiteit aan documentstromen maakt het werk uitdagend en dynamisch. De Gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de stad en haar inwoners.